Système De Gestion Zap

16/02/2024

On vous explique tout !

30/01/2024

ZAPSIS, le logiciel qui vous permet de tout gérer !

17/01/2024

Quand on vous dit que l’on pense à tout

02/01/2024

L'équipe de Système ZAP vous souhaite une belle année 2024 !

22/12/2023

Toute l'équipe de Système ZAP vous souhaite d'agréable fête de Noël.
La réception sera fermée le lundi 25 décembre, vous pourrez nous contacter à partir du mardi 26 décembre à 9h00
Le service d'assistance en ligne est toujours disponible les week-ends et jours fériés.

13/12/2023

Foire aux questions.
"La billetterie"

29/11/2023

Foire aux questions.
"Les offerts"

23/11/2023

Foire aux questions.
"Les pannes"

20/11/2023

Foire aux questions.

"Ordinateur ou pas ordinateur ?"

10/11/2023

Foire aux questions.

"La rentabilité du système"

18/10/2023

LES PREVENTES ZAP EN LIGNE !

Vous recevez un DJ connu, des personnalités influentes, vous organisez un événement original, une soirée à thème, ou vous souhaitez simplement anticiper le flux de clients et les ventes à venir ?

Profitez de notre système de préventes en ligne directement intégrée aux solutions et logiciels ZAP !
Ce dispositif saura vous séduire, vous et vos propres clients.

Avant l’évènement :

• Créez votre évènement ou votre soirée en quelques clics et générez automatiquement vos préventes depuis votre logiciel ZAPSIS
• Configurer différentes formules de préventes en fonction de vos besoins (entrée avant minuit, entrée plein tarif, entrée + vestiaire, entrée + bouteille…)
• Vous recevrez deux liens
• Un lien WEB pour le partager votre évènement sur vos réseaux et site internet
• Un lien SMS pour l’envoi en publipostage
• Suivez en temps réel l’évolution de vos réservations

Pendant l’évènement :

• Le client se présente à l’entrée avec son QR code reçu par e-mail
• Vous disposez également de plusieurs alternatives pour vérifier qu’un client a bien acheté une prévente :
• Liste des participants (imprimable ou consultable)
• Application (IOS et ADROID)
• Ou en passant le QR code sur la billetterie
• Votre client scanne son QR code sur votre scanner d’entrée pour vérifier :
• Valider l’accès à l’évènement (date)
• Si le remboursement n’a pas été effectué par vos soins
L’édition de ses tickets d’entrée se fait automatiquement par votre caisse billetterie.

Après l’évènement :

• En cas d’annulation de votre évènement, notre interface web vous permet de rembourser l’ensemble des personnes inscrites à l’événement
• Les recettes sont reversées directement sur votre compte bancaire, vous recevez par mail le récapitulatif de vos évènements passés et la facture des frais associés.

27/09/2023

RFID

RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION (identification par radiofréquence)

Le RFID qu’est-ce que sait ?

- C'est une technologie utilisant les ondes radio haute fréquence pour transmettre et mémoriser des données dans le but d'identifier de manière unique les objets ou actions.

Qu’est-ce que ça apporte ?

- Gains de temps humain, qualité et sécurité, sont les trois principaux avantages de la RFID. Elle permet, par exemple : le contrôle d’accès dans des zones définis, la dématérialisation de votre tickets billetterie et le contrôle de la consommation sur vos différents points de ventes

Comment ça marche ?

- Les utilisateurs peuvent verrouiller ou déverrouiller leurs casiers, payer leurs consommations (alcool/ soft/snacking/autres…) En appuyant ou scannant simplement leur bracelet contre la serrure ou le lecteur. Un dispositif de détection de proximité se mets en place. (Voir photo)

Produits :

Bracelets RFID :

- Contrôle d’accès, parking, casiers vestiaire, paiements
- Électroniques… Ergonomie et fonctions multiples
- (Plusieurs fonctions) pour que vos clients profitent de leur centre en toute liberté.
- Possibilité de personnalisation sur demande (Logo)
- 4 coloris au choix (Noir, Rouge, Vert, Bleu)
- 2 Tailles (70mmX47mm) & (61.8mmX43mm)
- Matériaux : silicone adapté pour une utilisation dans environnements salins et humides

OTS Advance
- Plus de 1 000 sites à travers le monde savent que le leader des solutions RFID pour casiers est l’OTS
- Fonctionnement simultané sans besoin de mise à jour.
- Données chiffrées et sécurisé
- Transfert des données automatique (état des piles, état de la serrure, traçabilité et utilisation (heure, utilisation)
- Connexion sans fil aux serrures
- Fonctionnement indépendant

03/08/2023

! Information importante !
Congés d'été🌞

26/07/2023

Vous vous demandiez ce qu'on avait de plus que les autres ?
Voici quelques avantages. 😍

21/07/2023

LES SERVICES INCLUS DANS MON SYSTEME ZAP

18/07/2023

!! Ne manquez pas nos offres promotionnelles de cet été 2023 *!!

Caisse bar autonome :
- Logiciel de gestion « ZAPSIS »
- Logiciel de caisse « ZAPTOUCH »
- Tiroir-caisse
- Imprimante a reçu
- Option imprimante « contrôle bouteilles »
- Scanner
- Au prix de 239.00€/mois en LLD 24 mois

Caisse billetterie autonome :
- Logiciel de gestion « ZAPSIS »
- Logiciel de caisse « ZAPTOUCH »
- Tiroir-caisse
- Imprimante à tickets
- « Option scanner)
- Au prix de 199.00€/mois en LLD 24 mois

Caisse billetterie autonome + caisse bar
- 1 logiciel de gestion « ZAPSIS »
- 2 logiciels de caisse « ZAPTOUCH »
- 2 Tiroir-caisse
- 1 Imprimante à tickets billetterie
- 1 imprimante a reçu (caisse bar)
- 1 (Option scanner) « caisse billetterie »
- 1 scanner « caisse bar »
- Au prix de 349.00€/mois en LLD 24mois

* Offre disponible jusqu’au 18 septembre 2023

28/06/2023

La société POST MIX France, aussi appelée « SYSTEME ZAP » a vu le jour en 1984 dans le département de la Moselle (57).

Son activité était à la base axée sur le contrôle au bar avec l’idée révolutionnaire et novateur (pour l’époque) d’intégrer de l’électronique dans les doseurs et ainsi permettre à ses clients un contrôle entre les doses servies.

La société commercialisait ainsi des doseurs (moulés à la main) liés à un simple compteur numérique.

D’année en année, la société « ZAP » a développé ses solutions en intégrant au fur et à mesure, de nouveaux moyens de contrôle des débits de boissons (rampes, contrôle bouteilles, fontaine, etc…) et d’encaissements (billetterie, bar, vestiaire, snacking).

Aujourd’hui la société « ZAP » propose une solution centralisée au sein d’un même logiciel pour tous vos différents points de vente, comme votre billetterie, vestiaire, bar, contrôle de débit d’alcool et sans alcool, snack, prévente etc.

Depuis 39 ans, ce sont aujourd’hui plus de 300 établissements qui nous ont fait confiance en France métropolitaine, en Outre-Mer et à l’étranger.

D’abord transféré à Saint-Quentin-Fallavier, le siège de la société POST MIX France s’est rapproché de la région lyonnaise en 2010.

Depuis l’été 2021, nos bureaux sont désormais implantés à Bourgoin-Jallieu (5chemin de Champagneux, dans l’Isère/38 à 30 minutes de Lyon et à 15 minutes de l’aéroport LYON Saint- Exupéry).

09/06/2023

Le contrôle bouteille est une exclusivité ZAP
A chaque bouteille vendue, une étiquette autocollante générée par la caisse est aussitôt éditée.
Cette étiquette est alors collée sur la bouteille.
L’étiquette mentionne :

- Nom de l’établissement
- Nom du vendeur
- Date et heure de vente
- Identifiant de votre bouteille
- Le nombre de pichets
- Prénom ou initiales de votre client

Si la transaction est liée à la carte de fidélité, le nom du client s’inscrit alors automatiquement sur l’étiquette.
Ce système d’étiquette autocollante permet également de contrôler la délivrance de pichet qui est parfois synonyme d’abus aux bars.

Le contrôle des adjuvants (pichet ou PET) peut être manuel case à cocher ou informatisé via un code-barre.

Une bouteille sans étiquette est une bouteille qui vient de l’extérieur ou qui n’a pas été enregistrée puisque l’impression est générée lors de l’encaissement.

31/05/2023

N'hésitez pas à cliquer sur nos liens pour accéder à nos réseaux🙂

- https://www.facebook.com/systemedegestion.zap

- https://www.facebook.com/contactsystemezap

- https://www.linkedin.com/in/post-mix-france-syst%C3%A8me-zap-07aa88258/

- https://www.systemezap.com/

- https://www.youtube.com/watch?v=zaafjwr68KE&t=1s

24/05/2023

Découvrez notre solution vestiaire, un module complet et facile d’utilisation, présentant de nombreuses fonctionnalités.

Le logiciel de caisse traite les opérations bien plus vite que si elles étaient effectuées manuellement ce module permet de mieux gérer son activité.

Ce « système de caisse vestiaire » comprend :

1 Terminal point de vente digitale ou tactile.
1 Tiroir-caisse
1 Imprimante à tickets
1 Scanner (pour la gestion de la fidélité)

GAIN DE TEMPS ET FLEXIBILITE :

- La gestion de tous les articles pouvant être vendu ou déposé au vestiaire

- L’impression d’un ticket en deux parties détachables (L’une perforée pour le cintre, l’autre à l’attention du client).

- Couplé avec le module « fidélité », le système renseigne et imprime automatiquement le nom du client sur son ticket de vestiaire.

- Pouvoir vendre divers articles (Snacking, Bonbon, Cigarette etc.)

- Centralisation des résultats sur un même logiciel de caisses pour
l’ensemble des points de vente.

- Gestion éventuelle de plusieurs vestiaires

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter.

19/05/2023

SYSTEME ZAP vous propose l’option HAPPY HOUR.

Changer le prix de toutes vos consommations en un seul clic pour une période choisie depuis l’option HAPPY HOUR.

Spécifiez un prix, une date, une heure. Notre logiciel de gestion ZapSiS s'occupe du reste.

Exemple : Pour la soirée du 3/06/23 toutes les bouteilles d’alcool à 60€ au lieu de 90€ de 23h30 à 1h00.

04/05/2023

Quelles modalités pour financer votre installation :

Système ZAP vous propose : 4 modalités de financement pour votre installation :

Achat :
• 50% en virement à la commande.
• Solde dû après l’installation.

Achat 4X sans frais :
• 1er versement par virement, à la commande.
• 2eme versement par virement, à l’installation.
• 3eme versement par virement un mois après l’installation.
• 4eme versement par virement, deux mois après l’installation.

Location longue durée « LLD » :
• Frais de dossier à la commande.
• Loyers 24 mois (minimum en tacite reconduction).

Location avec option d’achat (devenez propriétaire du matériel) « LOA » :
• Apport à la commande.
• 35 loyers.
• Valeur rachat du matériel.

N’hésitez pas à prendre contact avec nous au 09.80.40.69.80, pour plus d’informations.

27/04/2023

Rampes automatiquement connectées par Bluetooth

Rampe de 5 ou 10 doseurs automatiquement connectés par Bluetooth sur votre système ZAP, garantissant ainsi l’enregistrement automatique des doses servies à vos clients.

Les rampes proposées par SYSTEME ZAP comprennent :
- Différentes cuves (1.5cl, 2cl, 3cl, 4cl, 5cl)
- Liaison de la ou des doses servies directement pour encaissement sur votre système ZAP
- SAV site internet ou directement avec un conseiller

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'informations.

20/04/2023

Il existe TROIS types de TVA applicable pour les établissements de nuit (Discothèques)

SANS ALCOOL : (TVA 10%)
Le taux de TVA intermédiaire de 10 % s'applique aux boissons non alcoolisées servies

Exemple :
- Gobelets,
- Verres en plastique,
- Pichets
- Cannettes
- etc.
Ces boissons sont destinées à une consommation immédiate.

ALCOOLISEES : (TVA 20%)
Toutes les boissons alcoolisées sont vendues au taux normal de 20 %.
Ce taux s'applique quel que soit le type de vente.

Exemple :
- Bouteilles d’alcool
- Bière
- Verre d’alcool mélangé (Alcool + Soft)
TVA VENTILE INCLUS DANS ZAPSIS (Système ZAP) : (TVA 20% & TVA 10%)
La TVA ventilé fait intervenir plusieurs taux de TVA (20% & 10%)
Le commerçant a le choix de ventiler ses des taux de TVA ou non

Si une même vente fait intervenir plusieurs taux de TVA, l’établissement peut appliquer à chaque produit son taux correspondant. (Alcool : 20% / Soft : 10%)
On parle de ventilation des recettes.

Exemple :
Un pack bouteille + 4 pichets de soft vendu :
- 75% du pack applique une TVA à 20%
- 25% du pack applique une TVA à 10%
Gagnant ainsi en moyenne, un week-end de chiffre d’affaires par an
Mais s'il choisit de ne pas appliquer la ventilation, la totalité de la facture est alors soumise au taux de TVA le plus élevé (20%)

Exemple :
Un pack bouteille + 4 pichets de soft vendu :
- 100% du pack applique une TVA à 20%

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter.

12/04/2023

Le module « fidélité » permet une multitude d’avantages.

La carte de fidélité est unique et personnalisable elle peut être utilisée sur chaque poste d’encaissement.

Gestion des points et/ou de l'argent :
Diverses fonctions réalisables grâce à une carte unique :

Chaque fois que le client consomme dans votre établissement, sa carte est créditée d’un certain montant de points préalablement définis par vos soins.
Pouvant s’accompagner de différentes utilisations :

• Carte de fidélité
• Carte d’habitués
• Carte saisonnière
• Carte soirée particulière (exemple : soirée filles)
• Carte d’offerts
• Porte-monnaie électronique

Vos actions Marketing et communications :

Développement d’un fichier client :
À partir du moment où chacun de vos clients possède une carte, il remplit un questionnaire qui a pour but d’établir un fichier.
- Nom / Prénom
- Adresse postale
- Adresse mail
- Numéro de téléphone
- Etc.
Ce fichier sera stocké chez vous et non en externe, sauf cas très précis. De plus il vous donnera de précieux renseignements sur les habitudes et identités de vos clients.

Lorsque l’on sait que 2-3 heures avant de sortir, le client ne sait pas où se rendre, il peut s’avérer très intéressant de guider son choix en lui envoyant un SMS pour l’attirer dans votre établissement, rien de plus simple lorsque vous avez au préalable collecté ses coordonnées
Voici les autres formes de communications :

- Courriers (pour anniversaires, ou autres évènement)
- L’E-mailing (pour atteindre votre clientèle à faibles couts).

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter.

22/03/2023

Assistance technique et dépannage

Pour vous accompagner l’assistance technique vous garantit un support en téléassistance ou réel.

Notre service technique vous accueil par téléphone ou en téléassistance :

7j/7 NUIT/JOUR.

Lundi au jeudi : 9h00 – 18h00 & 21h00 – 2h00
Vendredi : 9h00-18h00 & 21h00 – 3h00
Samedi : 17h00-19h00 & 21h00 – 3h00
Dimanche : 17h00-19h00 & 21h00 – 00h00

Comprenant :

• Paramétrages (votre installation)
• Conseil (recommandation)
• Audit (contrôle)

Ou

Si l’assistance technique par téléphone n’a pas solutionné votre demande, un technicien pourra intervenir dans votre établissement si nécessaire :

Du Lundi au Jeudi : 9h00-12h00 & 14h00-18h00
Vendredi : 9h00-12h00 & 14h00 – 19h00

• Test (essai)
• Intervention (si nécessaire en réel)
• Tirage de câble (Ethernet du serveur aux caisses)

Pour joindre nos techniciens d’astreinte, nous vous invitons à vous munir de votre code d’accès personnel et composer le +33 970 805 129.

Nous restons à votre disposition pour tous compléments d’informations.

16/03/2023

PACK BILLETTERIE

Billetterie informatisée en tous points conforme avec la législation en vigueur au 1er janvier 2018 ainsi qu’à l’Article A290 quater du code général des impôts double numérotation des tickets et partie détachable à la disposition du client.

Ce pack « Billetterie » comprend :

1 Terminal d’encaissement tactile
1 Tiroir-caisse
1 Imprimante à tickets
1 Scanner (en option pour préventes et fidélité)

Par comparaison aux traditionnelles souches imprimées, cette billetterie informatisé ZAP dispose d’une dizaine d’avantages :

GAIN DE TEMPS ET FLEXIBILITE :
• Créer n’importe quel type d’entrée, à n’importe quel moment (là où il faudra commander à un imprimeur 10/15 jours avant)
• Imprimer sur un seul rouleau, tous types d’entrée (au lieu de faire imprimer : carnets conso à 10€, à 15€, gratuites, bouteilles…)
• Accès au chiffre d’affaires en un simple clic et possibilité de consulter son évolution en temps réel sur smartphone
• Suppression du livre de caisse obligatoire (le système enregistrera tous les encaissements)

GAIN D’ARGENT :
• Plus besoins de jeter, les souches partiellement utilisées (puisque les impressions sont à la demande).
• Toutes les données relatives aux entrées sont informatisées.
• Choix de la couleur des rouleaux d’entrée (rouleaux de tickets semi-cartonnés avec bandes de couleurs sur les côtés 5 coloris disponibles, 1 bobine = 750 tickets)

EXTENSIONS DISPONIBLES :
• Possibilité d’évolution vers des solutions de contrôle centralisé au bar et/ou de fidélisation de la clientèle sans remplacer le matériel.
• Ajout du module de préventes en ligne pour anticiper l’organisation de futures soirées.
• Possibilité d’ajouter une imprimante supplémentaire pour la gestion en parallèle des tickets vestiaires.

08/03/2023

Depuis la rentrée, nous relevons une multiplication des contrôles de tickets d’entrée, et pour que vous soyez les mieux armées, il nous paraissait important de vous faire bénéficier d’une petite piqûre de rappel.
Ces contrôles sont généralement menés par un groupe de 5 à 10 agents qui se présentent à l’entrée de votre établissement en pleine soirée et de manière inopinée pour relever les éventuelles infractions et interroger votre personnel.

Concernant la délivrance des tickets d’entrée, que ce soient des billets informatisés ou à souche ils doivent comporter les mêmes mentions à quelques divergences.

« Billetterie à souches »
La billetterie à souche est issue d’un carnet à souche comportant 3 volets
• Le premier constitue “la souche”,
• Le deuxième “le talon” est retenu par le contrôle
• Le dernier “le billet”, est conservé par le spectateur.

Sur chacune de ces trois parties, doivent figurer :
• Le nom de l’organisateur,
• Le numéro de licence d’entrepreneur de spectacles du diffuseur ou du producteur,
• Le numéro d’ordre tiré d’une série ininterrompue (utilisation par ordre numérique),
• La catégorie de la place à laquelle le billet donne droit,
• Le prix des places ou la mention de gratuité,
• Le nom de l’imprimeur fabricant ou de l’importateur des billets.
Chaque tarif et chaque catégorie de billets doivent faire l’objet de carnets différents (2)

« Billetterie informatisée »
Tous types de ticket imprimés à partir d’un système informatique.
Les billets émis par le biais de systèmes informatisés doivent être conformes au cahier des charges émis par l’administration notamment la traçabilité et l’enregistrement des tickets (numérotation consécutive – ventilation par catégorie – recette journalière, etc. …)
Toutes les informations de vente sont stocké sur votre disque dur sous forme de fichiers et restituable sur simple demande des impôts. C’est en fait la copie conforme de vos tirages papiers.

Chaque billet doit comporter les mentions suivantes :
• Identification de l’exploitant (notamment SIRET)
• Catégorie (bouteille, exo, conso …)
• Prix payé ou exonéré
• N° du ticket donné par la machine
• Date

Pour faire simple :
– 1 client = 1 ticket : si l’entrée à l’établissement est conditionnée par « le règlement d’un droit d’entrée », votre visiteur doit recevoir un ticket, et ce même s’il est invité.
– preuve de passage : votre client doit rester en possession d’au moins une partie de son ticket d’entrée jusqu’à sa sortie (vous pouvez récupérer l’autre partie au contrôle ou au bar, mais en aucun cas vous ne devez conserver les 2 parties).

Sanctions :
Toute infraction (non remise de ticket à l’entrée et/ou non restitution du ticket après la prise d’une conso, etc.) est sanctionnée par une amende de 15 à 30 € par manquement.
Cette amende est appliquée autant de fois que l’infraction aura été constatée.
Par exemple, autant de fois qu’un client se trouvant dans la salle n’est pas munie d’un billet.
L’amende est rétroactive et s’appliquera pour toute l’année en cours, voir les deux années passées. Ce qui, en théorie, peut monter l’amende à plusieurs centaines de milliers d’euros.

Pour plus d’info sur la billetterie informatisée et l’arrêté du 5 octobre 2007 ainsi que l’article 290 quater, vous pouvez aller sur mon-assistant-bar.com https://mon-assistant-bar.com/2022/04/14/controle-inopine-et-billetterie-discotheque/

Attachés à dépasser la simple relation « client/fournisseur », nous restons à votre disposition, vous suggérant de revenir vers nous en cas d’interrogation, de sorte que nous puissions vous apporter les réponses adéquates et/ou vous mettre en relation avec nos partenaires spécialistes (en fonction du thème évoqué).

03/03/2023

01/03/2023

Retrouver votre guide pour accéder à votre compte client ZAP.
Seulement pour les clients utilisant ZAPSIS V3.X.

Veuillez-vous rendre sur l’url suivante depuis votre navigateur internet :

https://moncompte.systemezap.com/
Connectez-vous via le formulaire.

(Si vous avez oublié vos identifiants ou que la page indique que vous n’avez pas de droit d’accès, veuillez contacter notre assistance technique au +33 970 805 129 (muni de votre code d’accès personnalisé).

Le site internet vous propose différents services :

Analyse chiffre d’affaires :
Calculez votre TVA pour une période :

- Comparateur d’activité
- Export de données
- Reporting

Vous pouvez également consulter vos produits les plus vendus qui seront générés mois par mois.

Boutique : (Commandez vos consommables).

- Rouleaux billetterie (vert, bleu, jaune, mauve, rouge)
- Rouleaux vestiaire
- Rouleaux d’étiquettes bouteilles (autocollantes)
- Rouleaux papier thermique (pour imprimantes à reçus)
- Etc…

FidelWeb : Gérez vos clients par sms ou encore par E-mails manuellement ou automatiquement. Gérer votre base de données.

Factures/ Avoirs : Accédez à vos factures ainsi qu’à vos avoirs en téléchargeant les documents souhaités.