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Parabéns #balneariocamboriu!!🥰🥰 58 anos de história, a cada ano ficando mais incrível.🤩 #aniversario #feriado #santacatarina #bc ##ilovebc #condominio #sindico

dministrar um condomínio é como administrar uma empresa, tem contas para pagar e receber, funcionários, fornecedores...etc. Então se um condomínio é uma empresa, porque não adotar técnicas e ferramentas para melhorar a gestão condominial e ter uma administração mais profissional? Separamos algumas dicas de PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO para adotar na gestão do seu condomínio: ⠀ 1 - Reflita sobre o condomínio Para desenvolver um planejamento estratégico de sucesso, é avaliar detalhadamente a situação atual do condomínio. Faça um check list sobre os principais custos e problemas, melhorias desejadas e quais manutenções precisam ser feitas, tanto corretivas, quanto preventivas. ⠀ 2 - Separe o que é ordinário e o que é extraordinário É chegado o momento de separar quais destas tarefas são ordinárias e quais são extraordinárias. As primeiras ocorrem com frequência, como a manutenção dos jardins, que costuma ser semanal ou quinzenal. Já as extraordinárias são realizadas em um período mais espaçado, mas também são importantes, como a impermeabilização de lajes. Após estabelecer as tarefas, crie um cronograma para cada setor, respeitando a frequência ideal para que cada uma delas ocorra. ⠀ 3 - Comece pelas ações de curto prazo e planeje o futuro Comece com as ações mais urgentes, mas não perca de vista o futuro. Um problema que comumente precisa ser atacado no início da gestão é a inadimplência. Defina negociações para deixar as contas em dia, mas não se restrinja a isso no controle financeiro. ⠀ 4 - BEM-ESTAR E QUALIDADE DE VIDA PARA OS CONDÔMINOS Um dos principais papéis do síndico é estar sempre de olho em novidades que possam melhorar a qualidade de vida dentro do condomínio. Além de uma manutenção eficiente nas áreas comuns, como salão de festas, piscina e academia, diversas opções já estão disponíveis no mercado para agregar valor ao seu residencial, entre elas compartilhamentos de bicicletas

Não economize nos comunicados aos moradores. O objetivo é que eles também sempre observem as regras de segurança e se dirijam sempre ao zelador ou porteiro quando algo estranho for constatado. Um dos mais tradicionais métodos, o livro de ocorrências físico pode e deve ficar sempre à disposição na portaria do edifício. Ali podem ser registradas todas as reclamações, sugestões, críticas, seja por quem se sente incomodado ou para aqueles que se acham supridos de seus direitos. Tudo fica registrado para que o síndico tenha ciência e possa ser consultado a qualquer época. Uma opçao mais atual seria o uso das redes sociais. Com a crescente disseminação de redes sociais, cada vez mais os síndicos dos condomínios têm adotado também o uso de Whatsapp, Facebook, Twitter, etc., como mais uma forma de comunicação. Mas, nesse caso, é preciso lembrar que esses tipos de contatos podem se tornar públicos. E nem sempre isso é seguro. Importante destacar que é preferível que o síndico crie um grupo “oficial” nas redes sociais, aos moradores criarem grupos paralelos, sem a participação do síndico, ou sem convidar outros condôminos. Isso evita ruídos na comunicação, circulação de notícias falsas ou informações errôneas, e permite maior transparência. #condominios #sindico #sindicoprofissional #administradoradecondominios #gestaocondominial #balneariocamboriu #itajai #itapema

Também chamada de assembleia virtual, a Assembleia Digital é uma reunião em que condôminos participam e deliberam em ambiente virtual, pela internet. ⠀ Pode ser realizada pelo site ou aplicativo do condomínio, por software ou app da administradora, ou por meio de ferramentas de vídeoconferência, como Zoom, Webex e Hangouts. ⠀ Diante de tantas informações e dúvidas sobre assembleia virtual, separamos 5 mitos sobre o tema: ⠀ 1 - Todos os condôminos precisam participar virtualmente Vai errar feio quem pretende esperar todos os condôminos terem acesso ao mundo virtual para entrar de verdade no mundo da internet. Por diferentes motivos, ainda existem pessoas que não estão conectadas e, por se tratar de uma democracia, esta vontade deve ser respeitada. ⠀ ⠀ 2 - É preciso alterar a convenção Nada precisa ser alterado na convenção do condomínio, já que a assembleia presencial continua a existir e a cumprir com todos os requisitos legais e convencionados. ⠀ 3 - Todos precisam ter certificado digital O certificado digital é muito interessante para a assembleia virtual; contudo, não é obrigatório. ⠀ 4 - Ninguém vai participar A Assembleia Virtual possui um completo sistema de notificação por e-mail que viabiliza a participação recorrente dos condôminos. A participação fica normalmente entre 80% e 100% dos condôminos por conta disso. Muito diferente da média de 15% a 40% das assembléias presenciais. ⠀ 5 – A assembleia virtual é ilegal O sistema foi apreciado pelos maiores advogados especialistas em condomínio e direito digital do país e, depois de bem entendido, não restou muito a ser questionado. O voto por procuração já é utilizado extensivamente nas assembleias de hoje. A procuração eletrônica, se prevista em convenção, tem todo o amparo na MP 2.200-2/01. Não precisa deixar nenhum assunto de lado, a tecnologia esta aí para auxiliar em toda gestão condominial.😁 #condominios #sindico #sindicoprofissiona

O Senado aprovou no dia 16 de setembro de 2021 projeto de lei que altera o Código Civil para dar aos condomínios edilícios o direito de adquirir a qualidade de pessoa jurídica. "Condomínio edilício" é o nome legal dos condomínios, sejam de casas ou apartamentos, que tenham ao mesmo tempo área privativa do morador e áreas comuns compartilhadas com os demais proprietários de unidades. O PL 3.461/2019, do senador Fernando Bezerra Coelho (MDB-PE), segue agora para análise da Câmara dos Deputados. Pelo texto, a transformação em pessoa jurídica ocorrerá quando o condomínio registrar, em Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas, o documento da criação, a convenção e a ata da decisão pela constituição da pessoa jurídica, com o voto favorável dos titulares de, no mínimo, dois terços das frações ideais. A intenção é resolver problemas burocráticos que alguns condomínios têm enfrentado. Fonte: Agência Senado Fala síndicos, o que acharam desta medida??? 💙 #sindicos #sindicoprofissional #administradoradecondominios #gestorcondominial #balneariocamboriu #itajai #santacatarina

Semana curta???? Mas com muita energia para fazer acontecer!!!😉😉 #pascoa #felizpascoa #feriado #segurançaprivada #condomínio #sindicoprofissional #sindico #balneariocamboriu #itajai #itapemameiapraia

Férias, feriados prolongados, recesso escolar… Nesses períodos de descanso, horário livre de sobra para as crianças e folga do trabalho, muitos moradores decidem viajar para curtir o momento em família ou receber visitas em seu condomínio. Separamos algumas dicas de segurança para você aproveitar o feriado sem preocupação: 🏘CASAS - Não passe informações da sua viagem (local, data de saída e data de chegada) para estranhos ou serviçais. Informe apenas pessoa da sua confiança. - Se possível, peça para uma pessoa de sua confiança recolher as correspondências, jornais e até os dejetos de cachorro se houver, verificar movimentos estranhos de pessoas rondando a residência. - Não deixe as luzes acesas durante o dia, pois isso significa ausência de moradores. 🏢CONDOMÍNIOS - As entradas (social e de serviço) devem possuir clausura (área de acesso entre dois portões) para que tanto condôminos como visitantes e prestadores de serviços possam passar por identificação e cadastro sem ficar expostos na rua. Da mesma forma evita-se o acesso livre ao condomínio ao abrir o primeiro portão. - As entradas do condomínio (social, de serviço e garagem) devem ser suficientemente iluminadas, evitando-se o uso de obras de arte, de decoração e de jardinagem que obstruam a ampla visão do local à distância ou através das câmeras de vigilância. - O pessoal de zeladoria, principalmente aqueles que desempenham funções na portaria do prédio, deve ser alertado periodicamente sobre os diferentes expedientes usados pelos delinquentes e devem estar capacitados para tomar providências quando necessário. - Ao atender visitantes, na ausência de clausura, o porteiro deve manter os portões fechados e as pessoas do lado externo do condomínio. - Avisar o condômino sobre visitas, entregas, etc., e só permitir acesso às dependências mediante autorização do morador e devidamente acompanhado por um funcionário. - Evitar permitir que os

💙💙Se sentir seguro e ter em quem confiar, necessidade que todos nós temos. Por isso nosso lema é CONFIANÇA EM PRIMEIRO LUGAR!!! Nos dedicamos todos os dias em zelar pelo bom atendimento, excelência e segurança que nossos clientes merecem.  Aiport, confiança em primeiro lugar!!!💙❤️💙❤️ Entre em contato conosco e solicite uma consultoria sem compromisso. 📞 (47) 99770-0339  #condominio #sindicos #sindicosprofissionais #administradora #gestorcondominial #condominos #mercadocondominial #tecnologia #gestaocondominial #contabilidadecondominial #seguranca #segurancapatrimonial #balneariocamboriu #itajai#itapema

👉 Mantenha a organização Manter uma organização diária é uma das principais dicas na hora de administrar um condomínio. É interessante ter um planner sempre à mão para anotar e cumprir todos os horários diários. 👉 Tenha uma boa comunicação É necessário também ter uma boa comunicação com todos os funcionários e moradores. Uma dica é ter um grupo para moradores e outro para os funcionários, para organizar a demandas, lembretes e manter uma aproximação maior com todos. 👉Avalie sempre como está o condomínio Conhecer bem o condomínio, todas as obrigações legais e as manutenções pendentes é extremamente necessário para que o funcionamento da operação caminhe bem diariamente. É importante também, se antecipar quanto às manutenções que deverão ocorrer ao longo do tempo. 👉 Busque conhecimento administrativo e financeiro Outro ponto importante, é ter um conhecimento financeiro e administrativo para poder controlar e repassar as despesas do condomínio. Os moradores podem querer cobrar uma prestação de contas, por isso é necessário estar preparado (a). Olhe todos os dias a situação financeira, se as despesas previstas estão sendo cumpridas, como está o fluxo de caixa e outros itens importantes para o dia a dia. 👉 Atualize-se em relação ao mercado A tecnologia está muito presente atualmente. Por isso, é necessário estar sempre atualizado quanto a esse assunto no condomínio. Outra ideia é integrar os aplicativos ao condomínio, isso facilita o dia a dia do(a) síndico(a), dos funcionários e de todos os moradores. Gostou das dicas? Marque ou compartilhe este conteúdo com seu síndico nota 10.😉😉 #sindicoprofissional #sindico #gestaocondominial #condominios #balneariocamboriu #itajai #itapema

O porteiro é a primeira impressão do condomínio. É ele quem autoriza, ou não, a entrada de visitas, prestadores de serviços ou dos funcionários das unidades. Ele não deve temer barrar possíveis visitantes, afinal, liberar ou não pessoas depende apenas dos moradores – o porteiro executa as ordens que lhe foram dadas. Para manter a segurança do condomínio em dia, é importantíssimo lembrar que o porteiro deve ficar em um só lugar: na portaria. FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES DOS PROFISSIONAIS DE PORTARIA 👉 Controle de acesso de visitantes Por questões de segurança, o porteiro deve manter-se dentro da portaria e usar o porteiro eletrônico para se comunicar com o visitante que esteja do lado de fora. Mesmo que seja chamado, não deve sair da guarita . Caso haja dúvida sobre quem é o visitante, é conveniente que o porteiro solicite que o morador venha identificar visualmente o visitante. Durante esse período, o estranho deve esperar do lado de fora do condomínio 👉Recebimento de encomendas Nos casos de entrega de comida o profissional interfona para o morador vir retirar seu pedido na portaria, evitando a entrada de estranhos no condomínio Se a entrega for dos Correios, como pacotes, por exemplo, alguém da unidade é chamado para retirar o pacote e assinar o recibo. Caso não haja ninguém na unidade, o porteiro pode receber o volume. Também nesse caso o entregador não adentra o condomínio 👉Prestadores de serviço/Concessionárias Só deixar entrar funcionários de empresas (como TV a cabo ou internet, por exemplo), após se certificar que houve pedido por parte dos moradores. Caso haja dúvida, o porteiro deve recorrer ao zelador Quando o interessado em entrar no condomínio se disser funcionário de concessionária (empresa de água, luz, gás) pode-se ligar para a administradora, também. A empresa pode colaborar dizendo se realmente houve algum tipo de pedido de verificação ou de manutenção. Estas são algumas dicas sobre

Verão chegou!

Vale ficar atento a essas dicas: ÁREAS DE LAZER Playground – Com as férias escolares aumenta o número de crianças nas áreas de lazer do condomínio. Por isso agende uma vistoria no playground e certifique-se que está tudo certo para receber a garotada. Piscina – Outro item muito importante. Se o seu condomínio possui piscina, faça uma manutenção nos ralos, filtros e itens de segurança. Todo cuidado é pouco nessa área. Salão de festas – O salão de festas costuma ser bem disputado nessa época, por isso é importante frisar aos condôminos a importância das regras e do bom uso do espaço. O síndico deve verificar se o lugar está adequado, com latas de lixo, de preferência com separação para reciclagem, luzes funcionando e saída de emergência. SEGURANÇA Saídas de emergência – Faça uma checagem para ter certeza de que não tenha nada obstruindo as passagens das portas e escadas de emergência, veja se as luzes estão funcionando e se todas as plaquinhas que indicam a saída, estão posicionadas corretamente. Extintores – Fique atento as datas de validade dos extintores, e se eles estão posicionados nos lugares corretos. Portaria – O número de visitantes também costuma crescer nessa época do ano, por isso é importante que se tenha um controle rigoroso das entradas e saídas, afim de garantir a segurança de todos os condôminos. Câmeras – Verifique se as câmeras estão funcionando corretamente, e se tem lugares no condomínio que necessite da instalação do equipamento. ZELADORIA Limpeza – Caso haja necessidade de intensificar a rotina de limpeza, alinhe previamente com os funcionários para evitar problemas. Lixo – Dobre a atenção ao lugar onde o lixo é acondicionado, faça a limpeza do local com frequência para evitar a proliferação de animais e insetos. Dedetização – Agende com antecedência uma dedetização no condomínio, o verão é a estação do ano mais propicia a ter infestação, fiqu