18/05/2024
הבינה המלאכותית סוגרת חשבון
כנסו למכונת הזמן , דמיינו רגע…
יום ראשון בבוקר, הראשון לפברואר ,
השנה – 2028
אל בית הקפה השכונתי העונה לשם קפליטו, נכנס לקוח, קוראים לו יעקב פינקלשטיין, בכל יום ראשון אוהב יעקב לפתוח את השבוע עם הקפה האהוב עליו בקפליטו שנמצא כאן מאז ומתמיד (מבחינתו), בית הקפה החליף ידיים, עבר בין אב לבן, מאם לבת, והוקם לפני עשרות שנים בימים שבהם הכל היה אחרת.
יעקב התיישב בשולחן הקבוע שלו, שם כבר היו מונחים הקפה והמאפה האהובים עליו , נהנה מכל רגע תוך כדי צפייה בכתבה מרתקת על היכחדות הארנבים בונצואלה,
אחרי שסיים לשתות את הקפה ולאכול את מאפה השקדים האהוב עליו, חייך אל POMODORO בכניסה ויצא אל עבודתו במשרד הפינתי.
מה חסר כאן ????????
יעקב לא הזמין !
יעקב לא שילם !
מי זה או מה זה POMODORO ?
אז מה באמת קורה כאן ?
ברוכים הבאים לשנת 2028 , בה POMODORO מנהלת את עולמם של 12 מיליארד בני האדם על פני כדור הארץ.
תכנת הבינה המלאכותית של POMODORO אשר שינתה את חיינו לעד עשתה בעצמה את כל הפעולות הבאות :
זיהוי הלקוח – אחרי שפומודורו זיהה את יעקב על ידי קריאת תוי פניו, קרנית עינו וחיוכו הייחודי הוא בעצם החל לתעד את כל הטרנזקציות הכספיות שנוצרו כתוצאה מנוכחותו בקפליטו.
איתור מקור התשלום – עם כניסתו של יעקב לחנות כאשר בירך את המארחת בכניסה הוא אותר על ידי פומודורו על ידי זיהוי קולו אשר הוכנס למערכת בעת הכנסתה של פומודורו אל בית הקפה ב-2024.
רישום ההזמנה – אחרי שהתיישב ואמר בקולו את ההזמנה עם הפתיח והסגיר הידועים " פתח הזמנה" ו " סגור הזמנה" כל הזמנתו נקלטה אצל POMODORO קיטצ'ן שהציג מייד את התמונה המחוייכת של יעקב במסכי דלפק האירוח ובמטבח בית הקפה. סוג המוצרים, כמות המוצרים והמחיר שלהם.
תשלום – פרטי האשראי של יעקב כבר נמצאים במערכת הגלובלית ERATHPEO ובכל מקום בעולם שיש בו את POMODORO התשלומים מתבצעים אחרי שיעקב מאשר קולית את התשלום ללא מגע יד אדם ללא התעסקות במכשירים מיושנים כמו טלפון סלולרי או כרטיס אשראי.
רישום הכנסות- במערכת מהסוג הזה הכל כבר רשום באופן מיידי, לכל מוצר במסעדה שנמכר בשלב הזה יש עץ מוצר ברור שגורע אותו ממלאי החברה מחד ומעביר למערכות ניתוח הנתונים בחברה את המשמעות של העסקה הן מבחינת ההזמנות של מלאי בימים הקרובים והן ההשפעה המיידית על הרווחיות של החברה.
דווח למנהלים ולרשויות – העברת המידע המיידית למערכת הפיננסית של החברה אינה נשמרת בקופת בית הקפה אלא עוברת למערכת MASA באופן מיידי ובעצם מפיקה תעודת זהות לכל עסקה – מעין חשבונית .שכבר מייצרת בנטו את הערך המיסויי של העסקה. בעצם כל עסקה שמתבצעת מכילה בתוכה את כל ההוצאות ואת כל מודל העמסת ההוצאות בחברה.
רישום הוצאות ותשלומי מס – כל הוצאה בגין העסקה מחושב באופן אוטומטי ועל פי כללי חשבונאות וניהול ספרים ההוצאות מוכרות ומחושבות על בסיס החשבוניות שהגיעו מהספקים, בשלב הזה כל חשבונית מס כזו נרשמת ב MASA כהוצאה מצד אחד וכבר מחייבת את הספק במיסוי ההכנסה אצלו, מצד שני.
ללא מגע יד אדם
כל תהליך הנהלת ההחשבונות, בכלל זה, קליטת החומר, תיעוד, רישום, בדיקות, התאמות לחשבון הבנק, דווח לרשויות ותשלום המסים, הכל כולל הכל בוצע ללא מגע יד אדם, דרך מערכות בינה מלאכותית שמייצרות את ההקשרים בין הטרנזקציות שהתבצעו על ידי יעקב בקפליטו או על ידי הספקים של קפליטו או על ידי כל בעל עניין אחר דרך מערכת אחת, סגורה ומוגנת, הכל בהוראת קבע אחת גדולה, אוטומטית, קצרה ועניינית.
קצת היסטוריה על המקצוע הזה, הנהלת חשבונות בפרט ועל עולם התיעוד, הרישום והדווח בכלל…
חוקי המנדט הבריטי אשר עיצבו את כלל תחומי חיינו הפכו את תחום הכספים בכלל ואת מקצוע הנהלת החשבונות בפרט לזרוע התיעודית המרכזית והחשובה מאוד בקרב כל בעל עסק גדול כקטן, פשוט כמורכב, בכל ענפי המשק.
התיעוד הזה, הוא הלכה למעשה הבסיס לכלל הפעולות המתרחשות בחיינו, הוא הבסיס לדווח ההכנסות וההוצאות של כל עסק של כל הכנסה ושל כל הוצאה של כל פעולה בחיים הכלכליים של כולנו, שכיר או עצמאי, מנכ"ל, או עובד פשוט, בעליה של חברה או בעל עמותה.
כל פעילות כלכלית שמתרחשת בקרבנו בכל דרך ומכל סוג נרשמת ומתועדת ומאפשרת לגופים ממשלתיים העושים שימוש במידע הזה בכדי לנהל את חיינו הכלכליים.
כל החיים האזרחיים שלנו מבוססים על רשוית ממשלתיות שגובות מאתנו מסים מסוגים שונים המבוססים על ההכנסות שלנו ובקרב בעלי חברות ועסקים מבוססים גם על ההוצאות.
חשוב מאוד להבין כמה חשובה ומהי עצמת נוכחותה של מנהל.ת החשבונות בחיינו הפרטיים והעסקיים.
תיעוד שגוי של ההכנסות או ההוצאות על ידי מנהלת החשבונות יגרור אחריו חישוב לא נכון של המסים הנגבים מהשכיר או העצמאי, וכך תפגע מערכת זרימת הנתונים והכספים רבת הזרועות של המוסדות שמנהלים את חיינו ושאנו מתנהלים בתוכם.
מקצוע זה הוא בעל חשיבות עצומה ומשפיע על חיינו ועל היכולת לנהל כלכלה תקינה שמאפשרת תשלומי שכר גביית מסים והעברת תקציבים למוסדות שיסייעו לכולנו לחיות חיים מודרניים שיש בהם רחובות מוארים, כבישים תקינים, מוסדות חינוך, בריאות, רווחה ובטחון.
אחד המקצועות הראשונים שככל הנראה יוחלף על ידי בינה מלאכותית בקרב המקצועות המשרדיים ,על ידי מערכות אוטומטיזציה שיחליפו את רצף הפעולות המרכיבות את סדר היום של הנהלת החשבונות בעסקים חברות ועמותות ומה לא.
האבולוציה של המקצוע "מלמעלה"
חלקה הראשון של ה-120 – רישום על דפים ענקיים של כל סכום שנכנס ושל כל סכום שיוצא, של כל שעה שבה עובדים , של כל נתון שמאפשר לבעלי העסק ומנהלי החברה לנהל את עצמם ולהרויח כסף לצד דווח לרשויות לטובת גביית מסים מסוגים שונים ומגוונים.
חלקה השני של ה-120– רישום על גבי מערכות ממוחשבות ודווח ידני לבעלי העניין ולרשויות.
העשור הראשון של ה-121– מערכות מידע, מערכות מידע, מערכות מידע ובסוף ERP.
העשור השני של המאה ה-121– אוטומטיזציה ומעבר לתהליכים מורכבים והגדרה אינסופית של חיבור בין משקים ומערכות שונות מכל המחלקות בארגון, מערכות מכירה ותפעול , לוגיסטיקה והפצה, כספים, גבייה והתחשבנות אל מול תשתיות הולכות ומתפתחות בקרב הרשויות.
העשור השלישי של ה- 121 – ללא מגע יד אדם – הכל קורה מעליך. ומתחתיך ובמינימום התערבות תוך כדי הפעלת בקרות מובנות, בינה מלאכותית ואלגוריתמים שמנתחים את הפעילות ומציפים ערך המבוסס על נסיון העבר ועל תחזית לגבי העתיד. ככל הנראה, שינויים דרמטיים בקרב אנשי המקצוע בעולם הכספים בכלל והנהלת החשבונות (וחשבות השכר) בפרט.
וזה
ישנה את הכל ויגרור את כל אנשי הכספים לשינוי ייעוד והתאמה לעולם החדש, זה שלא דורש יותר דווח, תיעוד והתעסקות אינסופית בסנכרון , התאמה וחיבור בין מערכות מידע שונות ומגוונות.
האחרונים, יביאו את הערך המוסף וינהלו יעדים ומדדים שיוצפו על ידי מערכות הבינה המלאכותית ויוציאו אל הפועל את תכניות העבודה שלה.
זה הזמן ללמוד , להתפתח, להבין שהעתיד כבר כאן ולהיערך לבאות.
בהצלחה:)
כנסו למכונת הזמן , דמיינו רגע… יום ראשון בבוקר, הראשון לפברואר , השנה – 2028 אל בית הקפה השכונתי העונה לשם קפליטו, נכנס לקוח, קוראים לו יעקב פינקלשטיין, בכל יום ראשון או....
